自衛官募集事務委託に係る対象者情報の提供と除外申請

本市では、市町村の法定受託事務である自衛官などの募集事務に関し、広報宣伝等の協力を行うとともに、法令に基づき、毎年、自衛隊が募集案内を送付する対象者の情報を提供しています。対象者の情報として、「氏名」・「生年月日」・「性別」・「住所」を資料として紙媒体で自衛隊に提供します。

自衛官募集事務については、自衛隊法第97条において法定受託事務として定められており、自衛隊法施行令第120条に「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは都道府県知事又は市町村に対し必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と規定されています。

また、改正個人情報保護法第69条第1項（令和5年4月1日施行）では、法令に基づく場合を除き、個人情報の提供を制限していますが、本件については、法令（自衛隊法施行令第120条）に基づき提供しようとするものであり、法に基づく適正な情報提供です（提供に当たって、ご本人の同意は必要とされていません）。

えびの市に住民登録がある方のうち、令和9年度に18歳、22歳になる方

・平成17年4月2日から平成18年4月1日生まれ

・平成21年4月2日から平成22年4月1日生まれ

上記の情報提供対象者で、自衛隊への情報の提供を希望されない方については、ご本人または保護者等から除外申請の手続きを行うことで、自衛隊へ提供する情報から除外されます。  

なお、申請については、対象者ご本人に加え、対象者の法定代理人及び対象者から委任を受けた任意の代理人についても、申請を行うことができます。

※法定代理人にあたる方は次のとおりです。

・親権者

・未成年後見人

・成年後見人

※申請日時点でご本人が18歳未満の場合、親権者・未成年後見人からの申請が可能です。

ご本人が18歳以上の場合は、ご本人または任意の代理人からの申請となります（成年被後見人を除く）。

令和8年5月1日（金曜日）から令和9年2月26日（金曜日）

※郵送の場合は2月26日必着

申請方法は以下の3通りです。

下記リンクにて必要項目を入力し、本人確認証明書類の画像の添付をして申請してください。

下記「提出書類」から申請書をダウンロードして必要事項を記入し、本人確認書類の写しを同封して基地・防災対策課へ郵送してください。

必要書類をご持参のうえ、基地・防災対策課（えびの市役所3階）までお越しください。

(1)対象者本人が申請する場合

・除外申請書(Wordファイル:19.2KB)、除外申請書(PDFファイル:84.9KB)

・本人確認書類（個人番号カード（おもて）、旅券、運転免許証、学生証（生徒手帳）等）の写し

(2)対象者の法定代理人が申請する場合

・除外申請書(Wordファイル:19.2KB)、除外申請書(PDFファイル:84.9KB)

・対象者の本人確認書類（個人番号カード（おもて）、旅券、運転免許証、学生証（生徒手帳）等）の写し

・法定代理人の本人確認書類（個人番号カード（おもて）、旅券、運転免許証等）の写し

・対象者本人と法定代理人が同一世帯でない場合は、対象者本人との関係が分かる書類（戸籍謄本等）

(3)法定代理人以外の代理人が申請する場合

・除外申請書(Wordファイル:19.2KB)、除外申請書(PDFファイル:84.9KB)

・対象者の本人確認書類（個人番号カード（おもて）、旅券、運転免許証、学生証（生徒手帳）等）の写し

・代理人の本人確認書類（個人番号カード（おもて）、旅券、運転免許証等）の写し

・対象者本人からの委任状(Wordファイル:16.5KB)、委任状(PDFファイル:64.7KB)

郵便番号889-4292

えびの市大字栗下1292番地

えびの市役所基地・防災対策課（市役所本庁3階）