○えびの市文書管理規則
平成18年3月31日えびの市規則第17号
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目次
第1章 総則
第1条 趣旨
第1項
第2条 用語の定義
第1項
第1号
第2号
第3号
第4号
第5号
第6号
第7号
第8号
第9号
第10号
第3条 文書の取扱いの原則
第1項
第2項
第4条 庁外持出の制限
第1項
第5条 総務課長の職務
第1項
第6条 主務課長の職務
第1項
第2項
第7条 文書取扱責任者及び文書取扱主任の職務
第1項
第2項
第1号
第2号
第3号
第4号
第5号
第3項
第8条 文書処理の年度
第1項
第9条 文書記号
第1項
第2項
第10条 文書番号
第1項
第1号
第2号
第3号
第2章 文書の収受
第11条 総務課における文書の収受及び配布
第1項
第2項
第1号
第2号
第3号
第4号
第5号
第12条 主務課における文書の収受
第1項
第1号
第2号
第3号
第4号
第5号
第13条 文書の転送及び返付
第1項
第14条 勤務時間外到達文書等の取扱い
第1項
第15条 ファクシミリ文書の収受等
第1項
第16条 電磁的記録の特例
第1項
第17条 電話又は口頭による文書の取扱い
第1項
第3章 文書の処理及び起案
第18条 収受文書の処理
第1項
第1号
第2号
第3号
第19条 起案
第1項
第1号
第2号
第2項
第3項
第20条 決裁区分
第1項
第1号
第2号
第3号
第21条 取扱区分等
第1項
第1号
第2号
第3号
第4号
第2項
第1号
第2号
第3号
第4号
第5号
第3項
第22条 文書取扱責任者の文書審査
第1項
第2項
第23条 回議
第1項
第24条 合議
第1項
第2項
第3項
第1号
第2号
第3号
第25条 回議及び合議に当たっての注意事項
第1項
第2項
第3項
第4項
第26条 決裁年月日の記載等
第1項
第2項
第4章 文書の施行及び発送
第27条 施行
第1項
第28条 発信者名
第1項
第2項
第29条 印刷
第1項
第30条 公印
第1項
第1号
第2号
第3号
第4号
第2項
第31条 文書の発送
第1項
第2項
第3項
第4項
第5項
第6項
第7項
第8項
第9項
第10項
第5章 文書の保管、保存及び廃棄
第32条 文書の整理及び保管
第1項
第2項
第3項
第4項
第5項
第33条 ファイル責任者及びファイル担当者
第1項
第2項
第1号
第2号
第3項
第4項
第34条 ファイル基準表の作成
第1項
第2項
第3項
第4項
第5項
第35条 保存期間及び保存区分
第1項
第2項
第3項
第36条 保存期間の起算
第1項
第2項
第37条 文書の移替え
第1項
第38条 文書の保存方法
第1項
第2項
第3項
第4項
第39条 書庫の管理
第1項
第2項
第3項
第40条 保存文書の閲覧又は貸出
第1項
第2項
第3項
第4項
第41条 保存文書の廃棄
第1項
第2項
第3項
第42条 保存期間の延長
第1項
第2項
第43条 廃棄の方法
第1項
第44条 歴史的資料等の移管
第1項
第6章 補則
第45条 委任
第1項
附則
第1項 施行期日
第2項 経過措置
附則(平成19年3月28日規則第5号)
第1項
附則(平成19年5月31日規則第35号)
第1項
附則(平成19年9月26日規則第50号)
第1項
附則(平成21年3月27日規則第9号)
第1項
附則(平成22年3月29日規則第16号)
第1項
附則(平成22年8月26日規則第25号)
第1項
附則(平成25年3月25日規則第8号)
第1項
附則(平成25年6月21日規則第21号)
第1項
附則(平成28年3月25日規則第11号)
第1項
附則(令和4年3月31日規則第15号)
第1項
附則(令和7年3月25日規則第7号)
第1項
別表
[表]
文書保存期間区分表
[表]
別記様式第1号
条例等番号簿
[様式]
様式第2号
公示番号簿
[様式]
様式第3号
文書件名簿
[様式]
様式第4号削除
様式第5号
受付印
[様式]
様式第6号
閲覧印
[様式]
様式第7号
電話口頭連絡票
[様式]
様式第8号
回議用紙
[様式]
様式第9号削除
様式第10号
郵送依頼票
[様式]
様式第11号
郵便切手等受払簿
[様式]
様式第12号
ファイル基準表
[様式]
様式第13号
保存文書閲覧・貸出簿
[様式]
